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Gestión de I + D + i

La innovación es una oportunidad clave para que se diferencie del resto de empresas competidoras y es necesaria tanto para grandes empresas como para pymes. En Proyecta Innovación ayudamos a nuestros clientes a seguir creciendo, reinventarte, optimizar los proyectos de I+D+i o adecuar su organización a la innovación para obtener un mayor rendimiento. Además, te ayudamos en todo el proceso de seguimiento y control de proyectos.

¿Qué beneficios tiene para su empresa
mejorar la gestión de la I+D+i?

Desarrolla nuevos productos y procesos más competitivos.
Potencia el grado de especialización y desarrollo profesional de las personas.
Asigna los recursos según las aportaciones que pueda realizar cada trabajador y no según el nivel jerárquico.
Fortalece las sinergias entre los compañeros.
Es más competitivo y flexible frente al mercado.

Incrementa la eficiencia en la utilización de recursos.
Mejora la coordinación y comunicación.
Dispone de una planificación apropiada.
Documenta correctamente los resultados de los proyectos para que pueda utilizar la información en proyectos futuros.
Consolida la cultura de la I+D+i dentro de su organización.

Gestión de proyectos I+D+i

La gestión de proyectos I+D+i no solo impulsa la creación de nuevos productos o servicios, sino que también es un motor fundamental para la competitividad empresarial y la sostenibilidad a largo plazo. Este tipo de gestión se centra en integrar la innovación dentro de la estrategia corporativa, permitiendo a las empresas responder rápidamente a los cambios tecnológicos y del mercado.

La clave para una gestión exitosa de proyectos I+D+i radica en alinear los objetivos del proyecto con la visión estratégica de la empresa, garantizando que los recursos se utilicen de manera eficiente. Además, el seguimiento continuo de los avances del proyecto, junto con una adecuada comunicación entre los equipos de trabajo, es esencial para cumplir con los objetivos de innovación.

El éxito de un proyecto de I+D+i no solo depende del desarrollo de soluciones técnicas viables, sino también de la capacidad de la empresa para transferir ese conocimiento a productos o servicios comercializables que generen valor tanto para la empresa como para el mercado.

Metodología de gestión de proyectos

La norma UNE 166001 establece que en la gestión de proyectos I+D+i es esencial designar a un responsable de proyecto, quien será el encargado de coordinar todas las actividades y garantizar el cumplimiento de los objetivos. Estos objetivos deben estar claramente definidos, destacando el grado de innovación y novedad del proyecto frente a lo existente en el mercado. La planificación estratégica debe detallar las tareas, recursos y plazos, integrando una gestión proactiva de los riesgos asociados, mientras que el presupuesto debe prever los recursos económicos y técnicos necesarios.
Asimismo, se debe asegurar la explotación de resultados, planificando cómo se transformará la innovación en productos o servicios comerciales. La gestión de la documentación es clave para garantizar la trazabilidad del proyecto, y es necesario implementar un sistema de seguimiento y control de los cambios, que permita realizar ajustes en función de las circunstancias que surjan durante el desarrollo.

Normativa de gestión I+D+i

La norma UNE 166002, Gestión de la I+D+i: Requisitos del sistema de gestión de la investigación, el desarrollo y la innovación, define los requisitos y directrices para implementar y mejorar un sistema de gestión de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) en una organización. Este sistema permite a las empresas alinear su visión, estrategia y objetivos en el ámbito de la I+D+i, ofreciendo una estructura robusta para planificar, gestionar y evaluar todas las actividades innovadoras de manera eficiente.
Esta norma proporciona un marco detallado que abarca varios apartados clave:

Contexto de la Organización: Define el entorno interno y externo en el que opera la organización, identificando factores que puedan afectar el desempeño del sistema de gestión de I+D+i.
Liderazgo: Establece la necesidad de un compromiso claro y visible por parte de la alta dirección, incluyendo la definición de la política de I+D+i y la asignación de roles y responsabilidades.
Planificación: Incluye la identificación de riesgos y oportunidades, así como el establecimiento de objetivos y planes para alcanzarlos, asegurando que las actividades de I+D+i se alineen con la estrategia global de la organización.
Soporte: Detalla los recursos necesarios para la implementación efectiva del sistema de gestión, incluyendo infraestructura, personal y formación. También aborda la comunicación interna y externa, así como la gestión de la documentación y el conocimiento.
Operación: Describe los procesos para la planificación, ejecución y control de las actividades de I+D+i, asegurando que se gestionen de manera eficaz los recursos y se cumplan los requisitos establecidos.
Evaluación del Desempeño: Establece métodos para monitorear, medir, analizar y evaluar el desempeño del sistema de gestión de I+D+i, incluyendo auditorías internas y revisiones por la dirección.
Mejora: Enfoca la necesidad de identificar áreas de mejora y aplicar acciones correctivas y preventivas para optimizar continuamente el sistema de gestión de I+D+i.

Contar con un sistema de gestión basado en la UNE 166002 facilita la detección de oportunidades, la respuesta ante retos del mercado y la gestión de riesgos asociados a proyectos innovadores. Además, fomenta una visión sistémica que permite identificar interrelaciones y mitigar incertidumbres, optimizando los resultados a largo plazo. Esta norma también contribuye a la profesionalización de los procesos, lo que no solo mejora la eficiencia, sino que asegura un enfoque estratégico en la consolidación y crecimiento de la empresa a través de la innovación. Entre los principales beneficios de implementar la UNE 166002 se encuentran el aumento de la competitividad, una mejora en el prestigio y la reputación corporativa, y la capacidad de acceder a ayudas, bonificaciones y deducciones fiscales vinculadas a la I+D+i. Obtener la certificación de esta norma avala la fiabilidad y el rigor de la empresa en la gestión de la innovación, lo que a su vez mejora su atractivo frente a clientes, inversores y organismos públicos.

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